アクセス小僧：医療費を月ごとに集計：崖の上のジョージ：So-netブログ

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アクセス小僧：医療費を月ごとに集計　[コンピューター] [編集]

医療費控除データベースで、医療費を月ごとに集計するクエリを作成しました。

医療費テーブルには、日付、病院支払い金額、補てん金額が次のように入力されています。
交通費は、交通費マスターテーブルを参照します。

月ごと集計の方法ですが、NZさんが紹介されている方法を借用します。

http://accessvba.blog.so-net.ne.jp/2011-11-28

月別集計クエリのデザインビューで、月ごとにグループ化するため、年月のフィールドを作成します。

フィールド欄は、「年月: Format([日付],"yyyy/mm")」とします。
集計欄は、グループ化とします。

病院支払い金額は、以下のようにします。

集計欄は、合計とします。

書式は、「[黒]\\#,##0;[赤]"-\"#,##0;"";[青]－」とします。
正の値の場合は、「[黒]\\#,##0」で、\マーク付き、3桁カンマ区切り、黒字で表示します。
負の値の場合は、「[赤]"-\"#,##0」で、-\マーク付き、3桁カンマ区切り、赤字で表示します。
ゼロの場合は、「""」で、何も表示しません。
Null(未入力)の場合は、「[青]－」で、－を青字で表示します。

※「\」は、アクセス上では、半角の￥マークです。
※アクセスのバージョンによっては、Blackとか、英語で色の設定をする場合があるようです。

http://www.relief.jp/itnote/archives/000307.php

交通費は、交通費マスターテーブルを参照しているので、次の様にします。

補てん金額は、病院支払い金額と同様です。

最後に、医療費小計を作成します。

フィールド欄は、「医療費小計: Sum(Nz([病院支払い金額],0)+Nz([交通費],0)-Nz([補てん金額],0))」とします。
Nz関数を使って、[病院支払い金額]、[交通費]、[補てん金額]がnullの場合にも、小計がnullにならないようにします。

https://support.office.com/ja-jp/article/Nz-%E9%96%A2%E6%95%B0-8ef85549-cc9c-438b-860a-7fd9f4c69b6c

集計欄は、演算とします。

クエリの実行結果は、次のようになります。