エクセル小僧：リストの中から自分のメンバーを探す

エクセルでリストの中から自分のメンバーを探すには。。。？


今、所属しているプロジェクトは数百人の大きな所帯で、その中の数十人の面倒を見て欲しいと言われてます。で、全員が受講しなければいけない教育があると、必ず、期限までにやっていない人がいて、教育担当から、

未受講者は、相葉　雅紀さん、櫻井　翔さん、横山　由依さん、篠田　麻里子さん、武井　咲さん、堀北　真希さんです。リーダーは自分のチームメンバーを期限までに全員受講させること。（あくまで架空の話です。）

みたいなメールが届きます。数人なら、すぐチェックできるのですが、数十人となると大変。そこで、メールの名前の部分を抜き出します。

相葉 雅紀さん、櫻井 翔さん、横山　由依さん、篠田　麻里子さん、武井　咲さん、堀北　真希さん

で、テキストエディタで「さん、」を「\n」(改行コード）に変換します。
xyzzyの場合、「エスケープシーケンスを理解しろ」というオプションを付けます。



堀北さんの「さん」を取り、さらに、苗字と名前の間のスペースを取れば、

相葉雅紀
櫻井翔
横山由依
篠田麻里子
武井咲
堀北真希

となります。次に、エクセルで自分が所属しているチームのメンバー表を作ります。A列(A1:A6)にメンバーの氏名を入力します。B列(B1:B6)にテキストエディタ(xyzzy)で加工した未受講者の氏名を貼り付けます。

横須賀ジョージ 相葉雅紀
大島優子 櫻井翔
篠田麻里子 横山由依
小嶋陽菜 篠田麻里子
篠田麻里子 武井咲
横山由依 堀北真希

次に、C1セルに、「=IF(COUNTIF($A$1:$A$6,B1)>0,"★","")」と入力します。
A1:A6セルの中にB1セルと同じ名前があったら、★を表示してね、という意味です。

$A$1:$A$6と「$」を付けて絶対参照としているのは、セルをコピーしたとき、A1:A6が変化しないようにするためです。次に、C1セルをC2:C6セルにコピーします。

横須賀ジョージ 相葉雅紀 =IF(COUNTIF($A$1:$A$6,B1)>0,"★","")
大島優子 櫻井翔 =IF(COUNTIF($A$1:$A$6,B2)>0,"★","")
篠田麻里子 横山由依 =IF(COUNTIF($A$1:$A$6,B3)>0,"★","")
小嶋陽菜 篠田麻里子 =IF(COUNTIF($A$1:$A$6,B4)>0,"★","")
篠田麻里子 武井咲 =IF(COUNTIF($A$1:$A$6,B5)>0,"★","")
横山由依 堀北真希 =IF(COUNTIF($A$1:$A$6,B6)>0,"★","")

すると、自分のチームの横山由依さんと、篠田麻里子さんが未受講であることが分かります。



お名前をお借りしたタレントの皆さん、ありがとうございました。

タグ：エクセル 大島優子 篠田麻里子 小嶋陽菜 横山由依 相葉雅紀 櫻井翔 武井咲 堀北真希 xyzzy

コメント 1

nice! ありがとうございます。[__猫]

皆さんのおかげで８８８記事まできました。９００、１０００と続けられますように。。。
by cheese999 (2013-05-26 21:12)